その一、参加者を決めよう！

おおまかな参加者を把握してメンバーリストを作成します。
新歓コンペや忘・新年会コンペなど開催テーマがあれば、主賓に喜ばれる人選も大切です。

その二、開催日を決めよう！

主要なメンバーのスケジュールを元に日程を調整しましょう。 主賓がいるコンペではそれをもとに候補日を上げるとスムーズでしょう。 シーズンによっては予約がとりにくいゴルフ場もあるので開催日の2～3か月前を目安に予約できるようにします。

その三、予算を決めよう！

プレー費と参加費を決めます。プレー費はゴルフ場に支払う費用なので、開催するゴルフ場の場所やシーズンによって値段が変わります。参加費はプレー後に開催されるパーティの飲食代、景品代、表彰式などの費用です。ケースによって変わりますが、だいたい3,000～5,000円/人が一般的です。参加費については、コンペの主催者が全額負担する場合とプレー費を含めて参加者に負担して頂く場合があります。

その四、ゴルフ場を決めよう！

ゴルフ場選びのコツは参加者のニーズに合っているかということ。 若いメンバーが多いなら少々距離が遠くてアップダウンがあるようなコースでもリーズナブルで良いかもしれません。 しかし年配の方のシングルプレーヤーが参加メンバーだったり、接待的な要素が加わるなら近郊でフラットなキャディ付の名門コースの方が無難でしょう。参加者のアクセスなども考慮した上で最適なコースをお選びください。 最近は、ゴルフ場のメンバーでなくてもネットからでも簡単に予約が可能です。下記のようなゴルフ場予約サイトでユーザーレビューやゴルフ場評価などを参考に選ぶのも良いかもしれません。

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その五、組み合わせを決めよう（1組4人が基本）

盛り上がる組み合わせの考え方は、各組のハンディの合計がだいたい同じくらいになるように設定することです。
もし5組のコンペの場合ならローハンディ5名（上手な人）を選出し、上から順に各組に振り分けます。（彼らは各組を仕切るエチケットリーダーを依頼するとスムーズです）。
次にまたローハンディ5名を選び、今度は下から順に各組に振り分ける・・・これを繰り返せばバラつきのないハンディ準の組み合わせが作りやすいです。
また、人は必ずしも、実力だけではない相性や人間関係もあります。性格の不一致や取引先との力関係なども考慮しつつ、ベストな組み合わせを提供するのも幹事さんの腕の見せ所といえます。

• 主賓：できるだけ最初の組になるよう配慮します。
• 幹事：最初の方の組に入ると、プレー後のダンドリもスムーズです。
• 初心者：組ごとにバラつきが出ないようにバランスよく振り分けましょう。
• 女性：お風呂に入る都合もあるので最終組にならないように配慮しましょう。

その六、ルール・ハンディを決めよう

初心者の幹事さんにとってゴルフコンペのハンディを決めるのもひと苦労。自己申告という方法もありますが、オフィシャルハンディ以外はあまりあてにならないものです。
そこで一般的に活用されているペリア方式、新ペリア方式といったハンディの算出法で競技を行い、順位を決めます。

その七、盛り上がる景品を決めて、案内状を送ろう（1ヵ月前）

コースやルールが決まったら、できるだけ早く参加予定者に通知しましょう。重役の方やキーパーソンなどは多忙な方も多いはず。１日の遅れで別の予定が入ることもめずらしくはありません。
さっそく案内状を作って発送しましょう。
主な通知項目は下記のとおりです。

ゴルフコンペ景品を用意しよう！

幹事さんがいちばん頭を悩ますのがゴルフコンペの景品です。 予算に限りがあるとはいえ、あまりにも華のないパーティだと思われると、せっかくの苦労も台なしになりますので、メンバーのお好みや家族構成などを考えて慎重に景品を選びましょう。 かさばらない商品券や家に持ち帰って奥様や家族の喜ぶ産直グルメなどの食品が無難で人気ですが、パーティは幹事さんの腕の見せどころ。 幹事さんの味方「景品パーク」では全国津々浦々の豪華景品でも荷物にならず、しかも会場が盛り上がるパネル付商品目録「パネもく！」で、たくさんの幹事さんの「19番ホール」をお手伝いしています。

その八、ゴルフ場に連絡しよう

ゴルフ場担当者に連絡をしてメンバーの人数を通知。 競技方法の確認も忘れずに行いましょう。 ※コンペ開催日の1週間前までに最終の人数を確定しゴルフ場に組み合わせ表（メンバー表）を送ります。 ※コンペ当日に、コンペ名を記載した別途受付台を用意して頂けるか確認。 プレー代とは別の参加費等を徴収する際にスムーズです（上記“その三 予算を決めよう”参照）。