二次会お役立ち情報!~進行管理・その1~

二次会お役立ち情報!~進行管理編~

その1.進行表

今回は二次会成功のカギとも言える『進行管理』についてお伝えいたします!
各会場の貸切時間はおおよそ2時間半~3時間となります。
この時間の中で、ゲストの受付退出、新郎新婦の入退場、乾杯発声、ケーキ入刀、ゲーム、友人余興、映像上映などの進行項目を行わなければなりません。
さらに、新郎新婦のゲストとの歓談時間もしっかりおさえたところ・・・。
進行項目が多いと、楽しみもいっぱいありますが、時間通りに終わるかハラハラしてしまうのが幹事さんの悩み・・。

どうやったら時間通りに進行できる?

どうやって時間通りに進行ができ、失敗しないか!?
ポイントは2つ『進行表』『余裕』です!
Excelなどの表にやりたい&必要進行項目を入れ、ゲスト受付から退出までの時間を割り振っていくと、何を何時までに始めて、何時までに終わらせば大丈夫か見えてきます。これが進行表です♪

しかし、進行項目を詰め過ぎると、新郎新婦との歓談時間が減ってしまい、せっかくの機会にゆっくり話すことができなくて残念!
となってしまうので、進行項目を最小限抑え、各進行項目時間にゆとりをもたせましょう。これが余裕です♪

この『進行表』と『余裕』を持って、進行の管理を進め、思い出にのこる楽しい二次会を作りましょう!