忘年会は当日までの準備と、当日の司会進行と補助作業が欠かせません。
こじんまりとした飲み会ならばまだしも、二十人を超えるような規模になった場合は、会計のミスなども発生しがちです。
早めに分担と準備するものを決めておかないと、当日ばたばたと慌てることになり、「今年の幹事はイマイチだったね」などと言われてしまいかねません。
まず、一般的に検討しておきたい役割として、「司会」「会計」「受付」「ゲームなどの進行役」が上げられます。
幹事の人数や会の規模によって兼業しても構いませんが、表に立つ司会と、会費の徴収・計算を行う会計担当は分けておいた方が良いでしょう。
どうしても人手が足りない場合は、「事務所や部課ごとに徴収しておいて貰い、まとめて支払う」という方式を取り入れた事前徴収方式が適切かもしれません。
全体で分担する場合は、「現在の作業進捗状況」などをそれぞれ報告し、作業漏れなどがないかを確認することも大切です。