忘年会シーズンはいつ？会社の開催時期と景品準備のコツ
会社の忘年会を任されたとき、「忘年会シーズンはいつ頃なのか」「いつから準備を始めればいいのか」と悩む幹事さんは少なくありません。忘年会は12月に行われることが多いものの、人気の日程や会場は早めに埋まってしまうこともあります。この記事では、忘年会の一般的な開催時期から、会社で日程を決めるコツ、景品や余興の準備まで分かりやすくご紹介します。
目次
忘年会シーズンはいつ？一般的な開催時期
忘年会シーズンは、一般的に12月が中心です。ただし、会社の予定や会場の混雑状況によっては、11月下旬や12月初旬に前倒しするケースもあります。まずは開催時期の目安を押さえておきましょう。
12月中旬がピークになりやすい
忘年会は、12月中旬に開催されることが多い傾向があります。年末が近づき、仕事の区切りをつけやすい時期でもあるため、会社や部署単位の忘年会が集中しやすくなります。とくに金曜日や休前日は人気が高く、会場が早く埋まりやすいため注意が必要です。
11月下旬や12月初旬に前倒しする会社もある
12月中旬は忘年会が集中しやすいため、混雑を避けて11月下旬や12月初旬に開催する会社もあります。早めの日程にすると、会場を押さえやすく、参加者の予定も調整しやすくなります。ゆったり準備したい場合は、前倒し開催も検討しやすい選択肢です。
12月下旬は仕事や私用と重なりやすい
12月下旬は、年末業務や取引先対応、帰省準備、家庭の予定などが重なりやすい時期です。そのため、忘年会を設定しても参加できない人が増える可能性があります。参加率を高めたい場合は、年末ぎりぎりではなく、少し余裕のある日程を選ぶと安心です。
会社の忘年会で日程を決めるときの考え方
会社の忘年会は、参加人数が多いほど日程調整が難しくなります。会場を押さえる前に、参加者が集まりやすい曜日や、上司・部署の予定を確認しておくとスムーズに進めやすくなります。
参加者が集まりやすい曜日を選ぶ
会社の忘年会では、翌日が休みになりやすい金曜日や休前日が人気です。ただし、人気の曜日は会場の予約も取りにくくなるため、早めの行動が欠かせません。参加者の負担を減らしたい場合は、木曜日や週の前半など、比較的予約しやすい日程を選ぶ方法もあります。
上司や部署の予定を先に確認する
会社の忘年会では、上司や役職者、関係部署の予定が日程決定に影響することがあります。先に外せない人のスケジュールを確認しておくと、後から日程を変更する手間を減らせます。とくに全社や部署合同で行う場合は、早い段階で主要メンバーの予定を押さえておきましょう。
候補日を複数出して早めに出欠を取る
最初から1日だけに絞ると、参加できない人が多くなる可能性があります。3〜4日ほど候補日を出し、社内チャットやアンケートで早めに出欠を確認すると、参加しやすい日程を選びやすくなります。人数の目安が分かると、会場選びや予算決めも進めやすくなります。
忘年会シーズンに向けた準備スケジュール
忘年会をスムーズに開催するには、時期に合わせて準備を進めることが大切です。直前に慌てないためにも、会場探し、出欠確認、景品準備、進行確認まで、逆算して進めていきましょう。
9月ごろから情報収集を始める
忘年会は12月のイベントですが、幹事になったら9月ごろから情報収集を始めておくと安心です。会場の候補や予算感、参加人数の目安、余興の有無などを早めに確認しておくことで、10月以降の準備がスムーズになります。早すぎるように見えても、人気の会場を選びたい場合は有効です。
10月には会場候補と予算を決める
12月開催を予定している場合は、10月には会場候補と予算をある程度決めておきましょう。参加人数、アクセス、飲み放題の有無、個室や貸切対応などを比較しておくと、候補を絞りやすくなります。景品や余興を行う場合は、会費とのバランスもあわせて考えることが大切です。
11月には出欠確認と景品準備を進める
11月に入ったら、参加人数の確認や会場の本予約、景品の準備を進めていきます。ビンゴや抽選会を行う場合は、景品数や目玉景品、参加賞の有無もこの時期に決めておくと安心です。人数が大きく変わる可能性もあるため、余裕を持った準備を意識しましょう。
12月は最終確認と当日の進行を整える
12月は、会場への最終人数連絡や会費の確認、進行表の作成、挨拶や乾杯の依頼などを行う時期です。景品を用意する場合は、到着日や持ち込み方法も確認しておきましょう。直前に準備を詰め込みすぎるとミスが起こりやすいため、確認作業を中心に進めるのが理想です。
忘年会を盛り上げる景品・余興の準備
忘年会をより楽しい時間にするには、食事や会場だけでなく、景品や余興の準備も大切です。ビンゴやゲーム、抽選会を取り入れると、参加者同士の会話も生まれやすくなります。
ビンゴやゲームの有無を早めに決める
忘年会でビンゴやゲームを行う場合は、早めに内容を決めておくことが大切です。余興の有無によって、必要な時間や景品数、進行の流れが変わります。会場予約と並行して企画を考えておくと、当日のスケジュールにも無理が出にくくなります。
人数と予算に合わせて景品数を決める
景品を用意するときは、参加人数と予算に合わせて数を決めましょう。全員に参加賞を用意するのか、上位入賞者だけにするのかによって必要な景品数は変わります。予算を決めたうえで、目玉景品と手頃な景品を組み合わせると、満足度の高い内容にしやすくなります。
目玉景品と参加賞で満足度を高める
豪華な目玉景品があると、ビンゴや抽選会への期待感が高まり、会場も盛り上がりやすくなります。一方で、参加賞や残念賞を用意しておくと、当たらなかった人にも楽しみを残せます。景品にメリハリをつけることで、最後まで参加しやすい雰囲気を作れます。
目録やパネルで持ち運びの手間を減らす
忘年会当日に大きな景品や生ものを会場へ持ち込むのは、幹事にとって負担になることがあります。目録やパネルを活用すれば、当日は見栄えよく演出しながら、当選者には後日商品を受け取ってもらえます。準備や持ち運びの手間を減らせるため、忙しい幹事にも便利です。
忘年会シーズンを押さえて早めの準備を始めよう！
忘年会シーズンは、一般的に12月が中心で、とくに12月中旬に開催が集中しやすい傾向があります。金曜日や休前日、アクセスのよい会場は早く埋まりやすいため、会社の忘年会を予定している場合は、早めに日程調整を始めることが大切です。また、混雑を避けたい場合や参加者の予定を合わせやすくしたい場合は、11月下旬や12月初旬に前倒しする方法もあります。
9月ごろから情報収集を始め、10月には会場候補と予算を決め、11月には出欠確認や景品準備を進めておくと、12月は最終確認に集中しやすくなります。忘年会を盛り上げるには、ビンゴやゲーム、景品の準備も大切です。景品パークでは、忘年会や社内イベントに使いやすい景品を、予算や人数に合わせて選ぶことができます。目録やパネル付きの景品を活用すれば、持ち運びの手間を減らしながら、当日の盛り上がりも演出できます。早めに準備を始めて、参加者に喜ばれる忘年会を目指しましょう！
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