忘年会の参加メンバーに候補日をメールなどでお知らせし、参加できる候補日を回答してもらいましょう。
中には忘年会自体を忘れてしまう方もいるので回答は「1週間以内」などと明確に期限を決めた方がスムーズ。回収した候補日の中からできるだけ多くのメンバーが参加できる日程を選んで、まずは忘年会の「開催日」「参加人数」を確定します。
ここでぜひexcelなどを使って作成しておきたいのが「参加者リスト」。出欠確認や当日の忘年会費入金チェック用にも役立ちます。パソコンやスマホで共有できる「調整さん」などのスケジュール調整アプリを上手に活用すれば、みんなが忙しくて難しかった忘年会のスケジュール調整も比較的カンタンです。