忘年会は、社員の一年の頑張りをねぎらい、チームの一体感を深める大切なイベントです。せっかく開催するなら「楽しかった」と思ってもらえる企画にしたいですよね。本記事では、幹事や人事の方がスムーズに準備を進められるよう、企画の立て方から当日の進行、盛り上がるアイデアまでを徹底的にご紹介します。

目次

忘年会の企画を考える前に押さえておきたいポイント

忘年会を成功させるには、いきなりアイデアを考える前に、土台となる条件を整理しておくことが欠かせません。ここを曖昧にしたまま企画を進めると、後から予算オーバーや会場選びのミスマッチが起きやすくなります。まずは目的を明確にすることが第一歩です。

「社員の慰労をメインにするのか」「部署間の交流を深めたいのか」「経営層からの感謝を伝える場にするのか」など、目的によって最適な進め方は変わります。次に予算の設定。飲食費や会場費に加え、景品や企画にかける金額も事前に決めておくとスムーズです。

あわせて日程と会場も早めに押さえておきたいポイント！とくに年末は人気の会場がすぐに埋まるため、早期のリサーチが成功のカギとなります。幹事や人事は、こうした基本条件を整理したうえで企画に入ることで、社員にとっても会社にとっても満足度の高い忘年会を実現できます。

忘年会企画の基本ステップ

忘年会をスムーズに進めるためには、段階を踏んで企画を固めることが大切です。ここでは、幹事や人事が押さえておきたい基本的なステップをご紹介します。

参加者アンケートでニーズを把握

まずは社員の希望を確認することから始めましょう！日程や開催形式（夜の飲み会・昼食・オンラインなど）、企画の内容について事前にアンケートを取ると、参加率が高まりやすくなります。「どんな企画なら参加したいか」を聞いておくことで、満足度の高いプランづくりにつながります。

予算配分を決める

次に重要なのが予算の振り分けです。飲食費に全体の6〜7割、景品やゲームに2〜3割、運営にかかる雑費を少し確保しておくとバランスが取れます。景品を重視するか、料理を豪華にするかによって印象が大きく変わるため、会社の目的や社員の傾向に合わせて配分を調整しましょう！

会場選びと予約のコツ

会場は忘年会の雰囲気を左右する大きな要素です。アクセスの良さ、貸切の可否、設備（マイクやプロジェクター）、料理の内容などを事前に確認しましょう。人気の会場は秋口から埋まり始めるため、早めに候補を絞って予約するのが鉄則です。

タイムスケジュールを設計する

忘年会は時間配分が成否を分けます。乾杯から歓談、企画やゲーム、締めの挨拶まで、流れを事前に組み立てておくことが大切です。あまり長引かせると参加者の疲れにつながるため、2時間程度を目安にメリハリをつけた進行を意識しましょう！

盛り上がる忘年会企画アイデア

忘年会を印象的なイベントにするには、参加者全員が楽しめる企画を取り入れることが大切です。ここでは定番からアレンジまで、盛り上がりを演出できるアイデアをご紹介します。

定番ゲーム

誰もが参加しやすい定番ゲームは、忘年会の鉄板企画です。ビンゴ大会は景品を絡めることで一気に盛り上がり、じゃんけん大会は手軽にできて時間調整にも便利。ルール説明が不要な点も、幹事にとって進行しやすいポイントです。

チーム対抗企画

部署や年代を混ぜたチーム戦にすることで、普段交流の少ないメンバー同士でも自然に打ち解けられます。クイズや謎解きは知識や発想力を競えるため、盛り上がりや一体感を作りやすいのが特徴！大喜利形式にすればユーモアあふれる回答で会場が笑いに包まれます。

社員参加型の出し物

一方的な余興ではなく、社員自身が参加できる出し物を取り入れると親近感が生まれます。表彰式で一年の功績を称える、勇気ある社員による一発芸、世代を超えて楽しめるカラオケなどが定番。参加を強制せず、希望者に任せることで無理なく盛り上げられます。

景品を活かした企画

景品が当たる瞬間は忘年会の最大の盛り上がりポイント◎。抽選会やくじ引きはシンプルながら効果的です。近年はガチャガチャやデジタル抽選システムを取り入れる企業も増えており、ゲーム感覚で楽しめる仕掛けが人気を集めています。

オンラインでも楽しめる企画

リモートワークが定着した今、オンライン忘年会も選択肢の一つです。画面共有で楽しめるクイズや、URLを共有するだけで実施できるオンライン抽選会は手軽に実施可能。物理的に集まれなくても一体感を味わえる企画として活用できます。

忘年会企画を成功させる工夫

せっかく準備した忘年会も、社員に「つまらなかった」「負担が大きい」と思われてしまっては逆効果です。成功させるためには、ちょっとした工夫で参加者の満足度を高めることが大切です。

社員全員が楽しめる内容にする

盛り上がるゲームや出し物も、特定の人しか楽しめない内容では不公平感が出てしまいます。年代や性別を問わず参加できる企画を選ぶことがポイントです。体を使うゲームだけでなく、クイズや抽選など誰でも取り組める要素を盛り込むと全員が楽しみやすくなります。

自由参加で強制感をなくす

忘年会は「行きたくないのに参加しなければならない」と感じさせると社員の不満につながります。自由参加を前提にし、無理に全員を集めようとしない姿勢が大切です。強制感をなくすことで、来たい人が心から楽しめる雰囲気を作れます。

進行役・司会を立ててメリハリをつける

司会や進行役を明確に決めておくと、イベントに一体感とテンポが生まれます。ゲームや表彰の切り替えもスムーズに進められるため、ダラダラした雰囲気を防げます。社内で人気のある人や話し上手な人に任せると、会場全体が自然と盛り上がります。

景品やサプライズで特別感を演出

「忘年会ならではの楽しさ」を感じてもらうには、景品やサプライズの工夫が効果的です◎。豪華な景品やユニークなアイテムを用意したり、表彰や感謝状の授与をサプライズで取り入れたりすると、社員の思い出に残る場になります。こうした演出は翌年以降も「参加したい」と思える動機づけにつながるでしょう！

幹事・人事が押さえるべき注意点

忘年会は楽しい場である一方、運営の仕方を誤るとトラブルにつながる可能性もあります。幹事や人事は、以下の点に注意しながら企画・運営を進めることが大切です。

費用負担のルール

費用を「会社が全額負担するのか」「一部を社員が負担するのか」を事前に明確にしておきましょう。曖昧なまま進めると、後から不満が出やすくなります。参加費を徴収する場合は金額を抑え、会計も透明性を意識して周知すると安心感が高まります。

飲酒トラブル防止策

アルコールの席では飲みすぎによる体調不良や言動トラブルが起こりやすくなります。飲み放題プランを選んでも無理に勧めないルールを徹底することが大切です。お酒を飲まない人向けにソフトドリンクを充実させることも、安心して楽しめる環境づくりにつながります。

配慮が必要な社員

家庭の事情や宗教上の理由、アルコールが苦手といった社員もいます。全員に参加を強制せず、自由参加を基本とすることが望ましいでしょう。料理のアレルギー対応や食事制限にも配慮すると、多様な社員が安心して参加できます。

コンプライアンスの観点

忘年会は社内イベントの一環であり、セクハラ・パワハラにあたる言動があれば大きな問題に発展します。お酒の席だからといって許されるわけではありません。幹事や人事は、安心・安全な環境を保つ意識を持ち、全員が快適に過ごせるよう配慮する必要があります。

忘年会の企画は「目的×工夫」で成功する！

忘年会は、ただ形式的に行うだけでは社員の満足度につながりません。大切なのは「なぜ開催するのか」という目的を明確にし、その目的を達成するための工夫を取り入れることです。社員への感謝を伝える、部署を超えた交流を生み出す、企業文化を深めるなど、会社ごとに忘年会の意義はさまざまです。

その目的に合った企画やアイデアを盛り込み、参加しやすい環境を整えることで、社員にとっても企業にとっても価値のあるイベントになります。幹事や人事は「盛り上げること」だけでなく、「参加者全員が心地よく過ごせる場をつくること」を意識することが大切です。目的と工夫次第で、忘年会は単なる飲み会ではなく、組織を前進させる有意義な時間へと変わります。

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