忘年会の必要性とは？会社が開催する意味とメリットを解説景品選びの専門店

忘年会の必要性とは？会社が開催する意味とメリットを解説

近年「忘年会は本当に必要なのか？」という声が増えています。働き方の多様化や価値観の変化により、社員の中でも意見が分かれるイベントになりつつあります。とはいえ、忘年会には一年の労をねぎらい、社員同士のつながりを深めるなど、会社にとって大切な役割もあります。本記事では、忘年会の必要性や開催する意味、得られるメリットについてわかりやすく解説します。

忘年会の必要性が議論される背景

ここ数年、忘年会は「開催する意味があるのか」と疑問視されることが増えてきました。その背景には、いくつかの変化があります。働き方改革やワークライフバランスの浸透により、勤務時間外の集まりを敬遠する傾向が強まりました。いわゆる「飲みニケーション」も支持を失いつつあり、業務と私生活を分けたいと考える社員が増えています。

若手社員の価値観の違いも見逃せません。会社のイベントよりも、自分の趣味やプライベートの時間を優先する層が増加し、忘年会に魅力を感じない人が目立つようになりました。会社側のコスト負担も議論の的です。会場費や飲食代、景品の準備などでまとまった金額がかかり、規模によっては大きな出費になります。

さらに、コロナ禍を機に広まったオンライン開催が「集まらなくてもよい」という考え方を後押ししました。この経験を経て、「忘年会は必ず必要な行事なのか」という問いかけが強まっています。

会社が忘年会を開催する意義

忘年会は単なる飲み会ではなく、会社にとって大切な意味を持つ行事です。ここでは、企業が忘年会を開催する主な意義を整理します。

一年の労をねぎらい感謝を伝える場

忘年会は、一年間の努力を社員に感謝する絶好の機会です。経営層から直接「ありがとう」を伝えることで、普段は言葉にできない気持ちを共有できます。社員にとっても、自分の仕事が評価されていると実感でき、モチベーションの向上につながります。

社内コミュニケーションの促進

部署や役職を超えた交流が生まれるのも忘年会の大きな意義です。普段は話す機会が少ない同僚や上司と気軽に会話できることで、関係性が深まり、翌年の業務もスムーズになります。人事や幹事にとっても、社内の人間関係を良好にするきっかけをつくれる場となります。

企業文化・一体感の醸成

忘年会は会社全体の雰囲気を共有できる特別な場でもあります。新入社員や中途社員が職場になじむきっかけになったり、長く働く社員の絆を強めたりと、組織としての一体感を高める効果があります。こうした積み重ねが、企業文化の定着や社員の定着率向上にもつながるのです。

忘年会を開くメリット

忘年会は参加者にとって負担に感じられることもありますが、適切に企画すれば大きなメリットをもたらします。ここでは、企業が忘年会を開催することで得られる主な効果を見ていきましょう！

社員モチベーション向上

忘年会は、社員一人ひとりの頑張りを称える場として大きな意味を持ちます。普段の業務ではなかなか伝えきれない「ありがとう」や「よくやった」という言葉を、経営層や上司から直接受け取ることで、社員は自分の努力が認められていると実感できます。こうした経験は日常業務へのやる気を引き出し、翌年に向けたモチベーションの原動力となります。さらに表彰や景品を用意することで達成感が一層強まり、仕事への前向きな姿勢を育てる効果も期待できます。

会社へのロイヤリティ強化

忘年会は、社員の帰属意識や会社への信頼感を高めるきっかけになります。経営層が感謝の言葉を伝えるだけでなく、社員同士が互いの成果を称え合うことで「この会社で働いていて良かった」と感じる瞬間が生まれます。とくに新入社員や中途社員にとっては、社内の雰囲気や風土を体感できる貴重な場面です。こうした積み重ねが組織への愛着を深め、定着率の向上や人材の長期的な活躍につながります。

経営層から直接フィードバックを得られる機会

忘年会は、普段距離のある経営層や管理職と直接交流できる貴重な時間です。形式ばらない雰囲気の中で声をかけてもらうことで、社員は評価や期待をより身近に感じることができます。一方で、経営側にとっても現場の生の声を聞ける絶好のチャンスです。業務改善のヒントや社員が抱える課題を知るきっかけになり、双方向の理解を深める機会としても有効です◎。

翌年の働き方に好影響を与える

忘年会で得られる感謝や交流の体験は、翌年の仕事の進め方に良い影響をもたらします。部署や役職の垣根を越えて話すことで関係性が深まり、日常業務での連携がスムーズになります。たとえば、普段は相談しにくい他部署のメンバーにも気軽に声をかけやすくなり、仕事の効率化や新しいアイデアの創出につながります。こうした一体感が広がることで、組織全体のチームワークが強化され、結果的に会社の成長を後押しするでしょう！

忘年会を「必要な場」とするための工夫

忘年会を開催する意義があっても、社員にとって負担が大きければ「必要ない」と感じられてしまいます。開催するなら、誰もが前向きに参加できる工夫を取り入れることが大切です。

参加しやすい形式を選ぶ

夜の飲み会だけでなく、昼のランチ形式やオンライン開催など、多様なスタイルを検討すると参加率が上がります。とくに家庭を持つ社員や遠方から通う社員にとって、時間帯や場所の選びやすさは大きなポイントです。会社負担を増やして参加費を無料にするなど、金銭的なハードルを下げる工夫も効果的です。

社員が楽しめる企画を取り入れる

一方的に飲んで終わる場では盛り上がりに欠けます。簡単にできるゲームや抽選会、表彰などを盛り込むことで、参加者全員が楽しめる雰囲気を作れます。部署を横断したチーム戦にすれば交流も自然に生まれ、忘年会をポジティブな思い出にできます。

自由参加で強制感をなくす

「全員参加」が暗黙の了解になっていると、忘年会は負担やストレスの象徴になりがちです。自由参加を基本にし、出席を強要しない姿勢を示すことが重要です。参加した人が楽しめる雰囲気を整えれば、翌年以降も自然と参加したいと思える場に育ちます。

忘年会の必要性は「目的」と「工夫」次第！

忘年会は、必ずしもすべての会社や社員にとって「必要不可欠な行事」ではありません。ただし、開催の目的を明確にし、参加しやすい工夫を取り入れれば、大きな価値を生み出す場になります。社員への感謝を伝えたり、部署を超えた交流を深めたりと、日常の業務だけでは得られない効果を持つのが忘年会です。

負担を減らし、楽しめる要素を取り入れることで、社員にとっても会社にとっても「開催してよかった」と思えるイベントに変えられます。幹事や人事は「なぜ開催するのか」「どうすれば社員に喜ばれるのか」を意識することが重要です。目的と工夫次第で、忘年会は単なる飲み会ではなく、組織の成長を支える有意義な時間になります。

その工夫のひとつが、モチベーションを高めるゲームや景品の準備です。とはいえ、アイデア出しや景品選びは幹事の大きな負担になりがち。そんなとき頼りになるのが『景品パーク』です。1,000点以上の盛り上がる景品に加え、忘年会にぴったりのゲームや進行のヒントも充実。準備から本番までしっかりサポートしてくれるので、参加者が笑顔になる忘年会を実現できます♪