【幹事必見】忘年会スケジュールの立て方！準備の流れ＆当日の進行表景品選びの専門店

【幹事必見】忘年会スケジュールの立て方！準備の流れ＆当日の進行表

忘年会をスムーズに進めるために欠かせないのが「スケジュール管理」です。事前に準備の流れを押さえておけば、当日慌てることなく進行でき、参加者も安心して楽しめます。逆にスケジュールが曖昧だと、準備漏れや進行の遅れが生じて「なんとなく盛り上がらなかった」という結果になりがちです。

本記事では、忘年会を任された幹事さんのために、開催までの準備スケジュールから当日の進行表までをわかりやすくまとめました。段取りをしっかり整えておけば、幹事の負担を減らしつつ「今年の忘年会はスムーズで楽しかった！」と好評を得られるはずです。

忘年会スケジュールを立てるメリット

忘年会を成功させるには、事前のスケジュールづくりが欠かせません。準備から当日の進行まで流れを整理しておくことで、幹事の負担を減らし、参加者全員が安心して楽しめる環境を整えられます。以下では、事前にスケジュールを立てるメリットを詳しくご紹介します。

準備漏れを防げる

スケジュールをしっかり立てておくことで、会場予約や出欠確認、景品の手配など、忘れがちな準備を漏れなく進められます。「当日になって必要なものが足りない」といったトラブルを避けられるのは、幹事にとって大きな安心材料です。

幹事の負担軽減につながる

準備の流れをあらかじめ整理しておけば、タスクを効率的に進められます。優先順位をつけて動けるので、直前に慌てることもなくなり、幹事の精神的な負担も軽減されます。さらに複数人で役割を分担する際にも、スケジュールがあることで指示が出しやすくなるメリットも◎。

当日の進行がスムーズになる

忘年会当日は、乾杯から歓談、ゲームや余興、締めの挨拶まで流れがあります。事前に進行スケジュールを決めておけば、時間の使い方にメリハリがつき、滞りなく進められるでしょう！とくに2時間制の会場では時間管理が重要になるため、スケジュールの有無が大きな差を生みます。

参加者の満足度が高まる

進行がスムーズで安心感のある忘年会は、参加者にとって居心地の良い時間になります。歓談の時間と企画のバランスが取れていると「楽しかった」「また参加したい」と感じてもらいやすく、社員のモチベーションや会社への好感度向上にもつながります。

忘年会準備スケジュール（開催までの流れ）

忘年会を成功させるには、開催日までの段取りを逆算して準備を進めることが大切です。ここでは、開催1か月前から当日までの流れを整理してご紹介します。

1か月前〜会場予約と予算決定

忘年会の成否は、早い段階での会場予約にかかっていると言っても過言ではありません。人気の会場はすぐに埋まってしまうため、最低でも1か月前には候補を絞り、予約を済ませておきましょう！同時に、全体の予算枠を決めておくことで、その後の飲食費や景品代、企画費をバランスよく配分できます。

3週間前〜参加者の把握と企画準備

会場が決まったら、次は参加人数を確定させるための出欠確認です。人数を把握することで料理やドリンクの手配量も調整できます。並行して、ゲームや余興、表彰などの企画を準備しましょう。景品の候補を探し始めるのもこのタイミングが最適です◎。

1週間前〜備品準備と最終確認

忘年会の1週間前には、必要な備品や小物をそろえ、進行内容を固めておきます。マイクやプロジェクターの使用有無、BGMの確認、ゲームに必要なカードやビンゴ機材などをリスト化して準備すると安心です。また、司会や進行役と当日の役割を確認し、スムーズな進行に備えましょう！

前日〜当日のリハーサル

前日には、持ち物や景品を最終チェックし、当日の流れをリハーサルしておくと安心です。司会者と簡単に台本を確認したり、タイムスケジュールに沿ってシミュレーションしたりすると、当日の不安が減ります。当日は余裕を持って会場入りし、受付準備や機材の動作確認を済ませておきましょう。

忘年会当日の進行スケジュール例

「当日ってどんな流れで進めればいいの？」と悩む幹事さんも多いはず。進行の目安を押さえておけば、安心して忘年会を運営できます。

オープニング（乾杯・挨拶）

忘年会のスタートは、まず幹事の開会挨拶から始まります。冒頭で一年を振り返る言葉や参加者への感謝を伝えると、会の雰囲気が和やかになります。その後、経営層や上司から乾杯の発声をしてもらい、一気に会場全体の気持ちを盛り上げましょう！ここでテンポよく始めることで、参加者の集中も高まります。

食事・歓談タイム

乾杯のあとは、しばらく自由に食事や歓談を楽しむ時間を設けます。普段あまり交流がない部署同士が会話できるよう、席の配置や声掛けを工夫するとさらに有意義な時間になります。リラックスした雰囲気を作ることで、後半のゲームや余興への盛り上がりにもつながります。

ゲーム・余興タイム

忘年会の盛り上がりを最高潮にするのが、ゲームや余興の時間です。定番のビンゴやクイズのほか、表彰式やサプライズ演出を取り入れるのも効果的です◎。景品を用意すると参加意欲が高まり、会場全体が一体感に包まれます。余興は社員の自主参加でも、外部パフォーマーを招く形でも盛り上がります。

締めの挨拶・記念撮影

会のラストは、経営層や上司からの締めの挨拶で全体をまとめます。今年の労をねぎらい、来年への期待を込めた言葉を添えると、参加者の気持ちが前向きになります。最後に全員で記念撮影をすれば、思い出を共有できるだけでなく社内の広報ツールとしても活用可能です。

忘年会スケジュールを組む際のポイント

忘年会を成功させるには、ただ流れを決めるだけでなく「どうすれば全員が安心して楽しめるか」を考えることが欠かせません。参加者の属性や安全面、進行の余裕などを意識することで、幹事にとっても参加者にとっても満足度の高い会に仕上げられます。ご紹介するポイントをしっかり押さえておきましょう！

参加者の属性（年齢・役職）を考慮する

忘年会は、幅広い年齢層や役職の社員が集まるイベントです。若手社員にはゲームやアクティブな企画が好まれる一方、管理職や年配の方には落ち着いて話せる歓談の時間を重視する傾向があります。全員が楽しめるよう、参加者の属性に合わせて時間配分や内容を工夫することが大切です。

飲みすぎ防止や安全面に配慮

お酒が入る忘年会では、飲みすぎによるトラブルや体調不良が起きやすくなります。スケジュールの中で飲酒を強要しない雰囲気をつくり、アルコール以外のドリンクを充実させることもポイントです。また、帰宅時間を考慮して終了時間を設定するなど、安全面に配慮した進行を心がけましょう！

余裕をもった進行を心がける

予定を詰め込みすぎると、ゲームや余興が慌ただしくなり、参加者が十分に楽しめません。歓談の時間や移動時間も含めて余裕を持たせることで、自然な流れで進行できます。スケジュールはあくまで目安とし、当日の状況に応じて柔軟に調整できるようにしておくと安心です。

忘年会はスケジュール管理で成功する！

忘年会を円滑に進めるには、事前のスケジュール管理が何よりも重要です。準備の流れをしっかり把握し、当日の進行も余裕を持たせることで、参加者全員が楽しめる時間になります。幹事の負担も軽減され、想定外のトラブルも防ぎやすくなるでしょう！「何をいつ準備するか」「どんな流れで進行するか」を整理するだけで、忘年会はぐっと成功に近づきます。事前に綿密な計画を立てて、社員同士の交流と感謝の気持ちを共有できる特別な場にしていきましょう。

また、忘年会をさらに盛り上げるには「景品選び」も欠かせません。『景品パーク』なら、定番からユニークまで1,000点以上の景品がそろっており、選ぶだけでイベントの特別感を演出できます。進行のヒントやゲーム企画も充実しているので、幹事の負担を減らしつつ、参加者が笑顔になる忘年会を実現できます。

景品パークがおススメする「忘年会景品」

忘年会で悩みがちな「景品選び」も、『景品パーク』ならスムーズに解決できます。定番の人気商品からユニークなアイテムまで1,000点以上がそろっているため、選ぶだけで盛り上がる会場づくりが可能です。さらにゲームや進行のアイデアも充実しているので、幹事の負担を減らしながら、参加者が楽しめるイベントを簡単に実現できます。